貸借対照表。

損益計算書に比べてあまり見ていない経営者の方も多いのではないでしょうか。
損益計算書は売上から始まり、原価、経費を引いて利益が計算されるという「わかりやすさ」があります。我々も勢い、損益計算書で試算表や決算の説明をしてしまうことが多いのが正直なところです。

それに比べて貸借対照表は一定時点の資産・負債・純資産を表すという「わかりにくさ」があります。資産と負債が並んだ表を見ても、経営に活かすことなんてできるのだろうかと疑問の方も多いと思います。しかし本気で経営の質を向上させようとしている経営者の方は、是非とも貸借対照表の見方を学び、それを経営の質の向上に役立てていただきたいのです。

まず、貸借対照表は「資金の調達方法」と「その資金の使いみち」を表しているものだと認識していただきます。左側に資産、右側に負債と純資産みたいな覚え方をすると逆に混乱します。それは配置くらいに思っていてください。「資金の調達方法」と「その資金の使いみち」、この二つのみを基準に表を見るようにしてください。

具体例にて説明します。

資本金１００万円で会社を設立すると資本金が入金されます。この取引が最初の取引になりますが、この段階での貸借対照表は次の通りです。

まだ最初なので、資本金は手付かずで現金預金に残ったままです。つまり資本金で１００万円を調達して、その１００万円の使いみちは現金預金にそのまま残っているという状態です。左側が調達した内容(資本金)、右側がそれの使いみち(現金預金)を表しているのがわかります。

その後、開業して事業が動き出すと銀行から借入をしたり、設備を購入したり、売るための商品を買ったりします。ちょっと複雑になってきますが、この辺りを具体例に示すと次のようになります。

その後３００万円の銀行借入を行い、２００万円の設備投資と開業準備のための商品を仕入れた。
ここで決算を迎えたケース。

このようになります。４００万円というお金を資本金と銀行借入金で調達して、そのお金で商品１００万円と設備２００万円を購入して、残金が１００万円残っているということが見て取れると思います。

それでこの見方を覚えて何が経営の向上に役立つのかという説明をします。

経営者は限られた資金で効率的に経営を行ない利益を出さなければなりません。お金が有り余っているという会社は逆の見方をすれば、資金を事業に回しきれていないということになり、経営者の経営能力を疑われてしまいます。つまり経営者は株主から調達した資金と借入した資金をフルに使って、利益を出す事業を行わなければならないのです。そのときにこの資金の調達方法と資金の使いみちという見方が重要になります。

調達した資金を全く収益がない土地の購入に充てたとします。当然お金を生まないので、株主に配当も出来なければ、銀行への返済も利息も払えません。逆に少ない資金でも利益がでる事業を出来れば、資金はあっという間に倍増していきます。この二つの例は極端な例ですが、この取捨選択がまさに経営者の最も大事な仕事です。貸借対照表の左側を眺めて、利益が生まれるものにお金が投入されているのを確認し、より利益が生まれるものへの投資を増やし、利益を生まないものについては資金を投入しないようにしなければなりません。その確認と調整の繰り返しが経営を向上させていきます。

資金を徹底的に使いまわして利益を最大化する

これは経営者の大事な仕事の一つです。そのためには貸借対照表を定期的にチェックして寝てしまっている資金、また逆に余っている資金を見つけ、有効活用できる事業へシフトする必要があるのです。

あなたの会社の貸借対照表の左側に、利益に貢献していない項目はありませんか？

福田哲也代表取締役

投稿者の過去記事

Ｓ４９年３月生まれ
仙台市出身
ＣＦＰ・税理士

企業の税務や会計だけでなく、
社長の財産形成についても一緒に考える会計事務所を運営しています。

ご自身の財産、節税、経営について真剣にお考えの方、
お問い合わせお待ちしております。

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